Social sikringsdækning handler primært om at fastlægge, hvilket land en medarbejder har ret til at modtage ydelser fra, samt hvilket niveau af ydelser der tilbydes. Dette afhænger af den nationale lovgivning.
Inden for EU og EØS – samt gennem bilaterale aftaler – findes der klare regler, der definerer, hvilket land der er ansvarligt for social sikring, og om det er muligt at bevare dækningen i hjemlandet under midlertidige ophold i et andet medlemsland.
Dækning af social sikring er først og fremmest et spørgsmål om at afgøre, hvilke land man har ret til at modtage ydelser i, og derudover, hvilket niveau ydelserne kan gives til medarbejderen. Dette vil variere og afhænger helt af den nationale lovgivning. Inden for EU og EØS – og ved hjælp af bilaterale aftaler – er der gennemført regler der bestemmer hvilket land som den sociale dækning skal gives i, og om det er muligt at forblive dækket i ex. hjemlandetland under begrænset ophold i et andet medlemsland i EU – EØS.
Arbejdsgivers pligt til at betale bidrag følger dækningen. Da bidraget varierer meget (fra meget begrænset til op til 20-30-40% oven i lønnen), er det meget vigtigt at vide, i hvilket land dækning af social sikring kan forventes, inden der påbegyndes en udstationering. Dette muliggør at man med fordel kan strukturer lønpakker og kender omkostningsstrukturen for eksempelvis projekter eller andre arbejdsmæssige opgaver.
Hos Relocare kan vi hjælpe med planlægning og udregningen samt bistå med forståelse af reglerne for både virksomhed og medarbejderen samt eventuel familie. Vi kan ligeledes bistå med ansøgninger samt rådgivning i forbindelse med formål, opholdets længde og eventuel politik.
Dette gøres typisk samtidig med at vi overvejer skattepligt, eventuel krav om registreringer under Posted Workers Directive, samt andre praktiske forhold. Vi kan bistå med:
– Opsætning af ansættelseskontrakt og evt. udstationerings aftale
– Hjælp med relevant formulering af kontrakter i forhold til udstationerings politik og lokale ansættelsesmæssige krav eller krav om overenskomst
– Udregning af evt. social sikrings betaling i host.
– Ansøgning om social sikrings dækning eller bibeholdelse af social sikring i home
– Hjælp med registrering af enkeltpersoner og virksomheder
– Rådgive om sociale rettigheder hjemme og i udlandet og overførsel af EURES rettigheder, hvor relevant.
For forretningsrejsende er socialsikringsdækning også nødvendig – endda et lovkrav som virksomheder skal forholde sig til, når de sender medarbejder rundt på tværs af landegrænser.
Det er et lovmæssigt krav, at alle forretningsrejsende har en godkendt ansøgning om social sikring ( A1 ) med sig fra det land hvor de er socialt sikret under alle forretningsrejser – også dem, der kun varer en dag! A1 ansøgningen er en myndighedsbekræftelse om at man har ret til at bibeholde social sikring når man arbejder i andre lande. Det Blå sygesikringesbevis dækker kun, hvis der også er en godkendt A1-attest for det pågældende land man rejser til.
En myndighedsgodkendt A1 attest er derfor nødvendig for rejser i alle europæiske lande og EØS lande, og den skal være nøjagtig og korrekt. Virksomheder og medarbejdere, der ikke har håndterer A1-ansøgningsprocessen, sætter både virksomhed og medarbejder i stor risiko med mulige store bøder og non-compliance status for virksomheden.
Derforuden er der risiko for at medarbejdere som rejser uden en A1 attest og derfor han huller i deres sociale sikring, kan miste retten til dagpenge, sygedagpenge og barsel! Dette bekræfter Ledernes Hovedorganisation i deres publikation “job i udlandet” pr. 01/02/2020
Selvom ansøgning A1-ansøgningsformularen har samme navn over hele Europa, har de forskellige europæiske lande forskellige behov for data og forskellige processer til ansøgningen af A1-ansøgningen.
Nogle lande kræver online ansøgning, mens andre lande kræver manuel udfyldelse af formularen.
I 2019 er dette ændret, og de fleste lande har nu en online ansøgningsmulighed. Derudover har alle lande et fælles kommunikcationssystem EESSI etableret, som giver landene en nem mulighed for at hente information i mellem hinanden, og trække data.
Vores mål var at skabe et superenkelt, fleksibelt og smidigt værktøj til HR for at sikre compliance for deres ansatte i en verden med stadig stigende krav til registreringer
Når Appen er implementeret i medarbejdermobilen, vil medarbejderne kun skulle bekræfte deres rejse. Håndteringstiden kan reduceres til 30 sek. pr. ansøgning når man bruger Relocare Compliance App sammenholdt med den halve til hele time en manuel ansøgning tager.
Derforuden får virksomheder mulighed for at se den faktiske rejseaktivitet, og dermed også styre og ansøge om registreringskrav under Posted Workers Directive. Du kan se mere HER.
Virksomheden vil være fuld compliant og i tråd med både de nuværende krav til overholdelse af regler for rejsende i Europa og EEA landene.
We're here to support your next career move no matter your field or level of experience. Reach out today, and one of our specialists will be in touch shortly.
Relocare lives to provide a professional, high quality service that gives your company the best basis for attracting, selecting, onboarding, and retaining international employees
Copyright 2025 Relocare. All rights reserved
