Dansk

Payroll-Instruktion & Compliance

– Når lønnen udbetales ét sted, men skattereglerne breder sig over flere lande

Har I outsourcet jeres lønkørsel – men mangler specialister, der fortæller jeres bureau præcis, hvordan de skal behandle brutto-/nettoløn, A-indkomst, benefits in kind og split payroll for udstationerede medarbejdere?

Med Relocare som skatterådgiver får jeres payroll-leverandør klare, rettidige og revisionsklare instrukser – så hver linje på lønsedlen rammer plet første gang.

Hvad vi leverer

Service

Indhold

Jeres gevinst

Onboarding-pakke

• Opsætning af lønarter for løn, bonus, aktieincitamenter, relocation-tillæg
• Mapping til skatteregler (DK, SE, EU m.fl.) og social sikring

Korrekt konfiguration fra dag 1 – ingen “learning by doing”

Månedlige payroll-instrukser

• Anvisning af fradrag, bruttolønsordninger, A1-perioder, split payroll, pension

Bureauet modtager ét sæt klare instrukser – mindre fejl, mindre back-and-forth

Global equity & benefits

• Skattekode for optioner, company cars, housing, skolepenge
• Vejledning om indberetning i flere jurisdiktioner

Rettidig indberetning → undgår bøder & dobbeltbeskatning

Årsafslutning & rapportering

• Year-end reconciliation, eIndkomst-fil, AGI/måneds– & årsindberetning
• Dokumentation til revision

Revisor-klare working papers – sparer tid og honorar

Governance & review

• Tjekliste for interne kontroller
• Ad-hoc hotline ved myndigheds­henvendelser

Compliance-sikkerhed og hurtige svar, når SKAT eller Skatteverket banker på

Hvorfor vælge Relocare til payroll-instruktion?

  1. Uafhængighed – Vi kører ikke selv løn og har ingen bagvedliggende bureau-aftaler eller kickbacks. Vores eneste opgave er at sikre, at tallene er korrekte.
  2. 360°-sammenhæng – Instrukserne er integreret med vores immigration-, social sikrings- og ansættelsesretsrådgivning: Én kilde, ingen brudflader.

 

Typiske udfordringer, vi løser

  • Split payroll mellem to eller flere lande
  • Stock-option beskatning ved vesting og exercise
  • Expat-bruttolønsordninger med tax equalisation eller protection
  • Korttidsudstationering (< 183 dage) uden fast driftssted
  • Refusion af relocation-udgifter (payback-klausuler og skat)